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Stellenausschreibung: Teamleitung Bibliotheksmanagementsystem (E13)
7. August 2025
von Markus Trapp — abgelegt in: Aktuelles — 1.853 Aufrufe
In der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg ist schnellstmöglich folgende Stelle zu besetzen:
Teamleitung Bibliotheksmanagementsystem
Die Stelle ist:
- unbefristet
- Vollzeit/Teilzeit
Stellennummer:
J000036117
Die Ausschreibung richtet sich an:
Alle Interessierten
Entgelt-/Besoldungsgruppe:
EGr. 13 TV-L
Bewerbungsschluss:
14.09.2025
Ausführliche Informationen zur Bewerbung entnehmen Sie bitte diesem PDF.
Wir über uns
Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg (SUB) gehört zu den großen Bibliotheken in Deutschland. Sie versorgt die dynamische Wissenschaftsmetropole Hamburg mit digitalen und physischen Medien und stellt für die Hochschulen und ihre Angehörigen eine breite Palette an Dienstleistungen bereit. Als wissenschaftliche Stadtbibliothek und Landesbibliothek der Freien und Hansestadt Hamburg steht sie allen Menschen offen. Ihr zentral gelegenes Gebäude im Grindelviertel ist ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende, Studierende und für alle, die sich weiterbilden wollen oder sich für Hamburg in Gegenwart und Geschichte interessieren.
Das BMS-Team der SUB betreibt für insgesamt 53 wissenschaftliche Bibliotheken in Hamburg das Bibliotheksmanagementsystem (BMS) mit aktuell 13 Mio. Titeln, 145.000 Bibliotheks- sowie 400 Personalkonten. In den kommenden Jahren wird dieses durch FOLIO (Future of Libraries is Open) abgelöst und auf den aktuellen Stand der Technik gebracht werden.
Der Landesbetrieb SUB ist mit dem Siegel „Familienfreundliches Unternehmen“ der Hamburger Allianz für Familien und dem Open Library Badge ausgezeichnet worden.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und SUB Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- leiten das Team des Bibliotheksmanagementsystems (BMS) Hamburg mit derzeit 5 Beschäftigten.
- vertreten das BMS Hamburg gegenüber den teilnehmenden Einrichtungen und in Gremien.
- bearbeiten Sonderprojekte besonderer Schwierigkeit.
- verantworten den Betrieb des BMS in Abstimmung mit den teilnehmenden Einrichtungen und der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV).
- verbessern vorhandene und entwickeln neue Arbeitsabläufe und Services des BMS Hamburg.
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik oder naheliegender Studiengang oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- jeweils mit mindestens 3 Jahren praktischer Erfahrung in Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle auf Bachelor-Niveau (im öffentlichen Dienst ab EGr. 10 Fallgruppe 1)
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Systembibliothekar:innen mit den für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen.
Vorteilhaft
- vertiefte Kenntnisse von Aufgaben und Betrieb wissenschaftlicher Bibliotheken sowie langjährige Erfahrung im Betrieb komplexer Bibliotheksmanagementsysteme
- erste Führungserfahrung bzw. ausgewiesenes Führungspotenzial
- praxiserprobte Kenntnisse einschlägiger rechtlichen Rahmenbedingungen (Vergaberecht, Datenschutzrecht, Personalrecht, Kassenrecht)
- praktische Erfahrung aus IT-Migrationsprojekten und mit der Modellierung von Geschäftsprozessen
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie starke Kooperationsfähigkeit, ausgeprägte konzeptionelle, planerische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, zielorientierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Raum zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Gesundheitsförderung
- große Gestaltungsspielräume bezüglich Arbeitsort und Arbeitszeit nach Vereinbarung
- Es erwartet Sie ein engagiertes Team, das bibliothekarisches Know-how und technisches Fachwissen vereint und so Brücken zwischen beiden Welten baut. Egal, ob Sie einen informatikbezogenen oder systembibliothekarischen Schwerpunkt haben – bei uns sind Sie herzlich Willkommen.
- die Möglichkeit, die digitale Transformation der Hamburger wissenschaftlichen Bibliotheken aktiv
mitzugestalten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
bewerbungen@sub.uni-hamburg.de.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt
Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg
Dr. Carsten Schwill
+49 40 428 38-4363
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg
Frau Susanne Dannenberg
+49 40 428 38-5876
