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Stellenausschreibung: Medienbereitstellung, Ausleihverbuchung… (E5)
27. Mai 2016
von Markus Trapp — abgelegt in: Aktuelles — 4.277 Aufrufe
[Update 30.5.2016:] Aus organisatorischen Gründen mussten wir diese Ausschreibung zurückziehen. Bereits gesendete Bewerbungsunterlagen werden zurückgesandt.
[Ende Update]
An der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter E 5
Medienbereitstellung, Ausleihverbuchung, Ausgabe, Auskunftserteilung, Magazindienst
Führungsposition: nein
Arbeitsumfang: Vollzeit auch teilzeitgeeignet
Bewerbungsschluss: 22.06.2016
Ihre Aufgaben
Im Bereich Ortsleihe, Lehrbuchsammlung, Selbstausleihbereich:
- Buchausgabe an die berechtigten Benutzerinnen bzw. Benutzer, Ausgabe von Bestellungen im auswärtigen Leihverkehr. Buchrücknahme mit Rückbuchung. Thekenverbuchung und ggf. Ersterfassen der bestellten Bücher. Einordnen in die Abholregale nach Benutzernummern.
- Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zur Benutzung; ggf. Einzug von Gebühren über Kassenkarten. Erläuterung der Benutzer-/Gebührenkonten. Einzelfallprüfungen. Recherchen und Auskünfte mit Hilfe des elektronischen Ausleihsystems.
- Bearbeitung von Vormerkungen. Rückbuchen nicht abgeholter Bücher. Auskünfte bei telefonischen Anfragen. Postbearbeitung sowie weitere Tätigkeiten im Bereich Ausleihe/Rücknahme.
- Im Rahmen der Dienstpläne sind Abenddienste bis 19 Uhr zu leisten sowie Sonnabenddienste.
Im Bereich Magazindienste:
Magazindienste an den beiden Standorten Von-Melle-Park 3 und Speicherbibliothek Bergedorf:
- Erledigung von Buchbestellungen (Vorordnen der Bestellscheine, Ziehen der Bücher, Vergleich der Buchsignatur mit den Angaben des Bestellscheins).
- Rückstellen der zurückgegebenen Bücher (Vorordnen der Bücher, Einstellen ins Regal). Neueinstellen von Büchern, Bestandskontrolle, Ordnungsarbeiten, Buchumzüge.
- In der Speicherbibliothek Bergedorf: Verpacken und Auspacken der Bücher zum Transport in Plastikcontainer.
Ihre Qualifikation:
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Assistentin bzw. Assistent an Bibliotheken bzw. Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste. Sie arbeiten kundenorientiert und sind im hohen Maße teamfähig. Der Umgang mit unseren Nutzerinnen und Nutzern bereitet Ihnen Freude.
Die Eignung für die Tätigkeit an Bildschirmarbeitsplätzen setzen wir voraus.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Frau Hitzler, Tel. 040/42838-5872.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Leitzeichens B 11.04 und der Stellennummer
- mit einem tabellarischen Lebenslauf,
- mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
- mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
- möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
- nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
an die
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg
Carl von Ossietzky – Landesbetrieb –
Sekretariat
Von-Melle-Park 3
20146 Hamburg.
Bitte reichen Sie nur Kopien ohne Mappen u. ä. ein, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.