{"id":36180,"date":"2023-06-29T16:49:24","date_gmt":"2023-06-29T14:49:24","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.sub.uni-hamburg.de\/?p=36180"},"modified":"2023-07-27T09:05:41","modified_gmt":"2023-07-27T07:05:41","slug":"stellenausschreibung-assistenz-der-administrativen-leitung-e8","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.sub.uni-hamburg.de\/?p=36180","title":{"rendered":"Stellenausschreibung: Assistenz der Administrativen Leitung (E8)"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-15360 alignright\" title=\"Logo Stabi Hamburg\" src=\"https:\/\/blog.sub.uni-hamburg.de\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/stabilogo-150.jpg\" alt=\"Logo Stabi Hamburg\" width=\"150\" height=\"104\" \/> In der Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek Hamburg ist schnellstm\u00f6glich folgende Stelle zu besetzen:<\/p>\n<h3>Assistenz der Administrativen Leitung<br \/>\n<\/h3>\n<div style=\"float: left; padding-left: 0px; margin-right: 25px; margin-bottom: 25px; width: 250px;\">\n<h3>Die Stelle ist:<\/h3>\n<ul>\n<li>unbefristet<\/li>\n<li>Vollzeit\/Teilzeit <\/li>\n<\/ul>\n<h2>Stellennummer:<\/h2>\n<p>J000017276<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"float: right; padding-right: 0px; margin-left: 25px; margin-bottom: 25px;\">\n<h3>Die Ausschreibung richtet sich an:<\/h3>\n<p>Alle Interessierten<\/p>\n<h3>Entgelt-\/Besoldungsgruppe:<\/h3>\n<p>Bezahlung: EGr. 8 TV-L<\/p>\n<h3>Bewerbungsschluss:<\/h3>\n<p>26.07.2023<br \/>\n<strong><\/strong>\n<\/div>\n<p style=\"clear: both;\"> Ausf\u00fchrliche Informationen zur Bewerbung entnehmen Sie bitte diesem <a href=\"https:\/\/blog.sub.uni-hamburg.de\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/jobad17276.pdf\">PDF<\/a>.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Wir \u00fcber uns<\/strong><br \/>\nDie Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek Hamburg (SUB) geh\u00f6rt zu den gro\u00dfen Bibliotheken in Deutschland. Sie versorgt die dynamische Wissenschaftsmetropole Hamburg mit digitalen und physischen Medien und stellt f\u00fcr die Hochschulen und ihre Angeh\u00f6rigen eine breite Palette an Dienstleistungen bereit. Als wissenschaftliche Stadtbibliothek und Landesbibliothek der Freien und Hansestadt Hamburg steht sie allen Menschen offen. Ihr zentral gelegenes Geb\u00e4ude im Grindelviertel ist ein Ort lebendiger akademischer Kultur f\u00fcr Forschende, Lehrende, Studierende und f\u00fcr alle, die sich weiterbilden wollen oder sich f\u00fcr Hamburg in Gegenwart und Geschichte interessieren.<\/p>\n<p>Als Assistenz der Administrativen Leitung sind Sie im Abschnitt der Verwaltung der SUB t\u00e4tig, in welchem auch das Finanz- und Rechnungswesen sowie der Personalbereich vorzufinden ist. Sie fungieren als Ansprechpartner:in f\u00fcr interne und externe Anfragen und stellen somit eine wesentliche Schnittstelle der SUB dar.<\/p>\n<p>Der Landesbetrieb SUB ist mit dem Siegel \u201eFamilienfreundliches Unternehmen\u201c der Hamburger Allianz f\u00fcr Familien und dem Open Library Badge ausgezeichnet worden.<\/p>\n<p>Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin <a href=\"https:\/\/www.karriere.hamburg\/\">Freie und Hansestadt Hamburg<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.sub.uni-hamburg.de\">SUB Hamburg<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Ihre Aufgaben<\/strong><\/p>\n<p>Sie\u2026<\/p>\n<ul>\n<li>f\u00fchren das B\u00fcro der Administrativen Leitung, erledigen den Schriftverkehr und \u00fcberwachen die Fristen,<\/li>\n<li>koordinieren parlamentarische Anfragen und sind f\u00fcr die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen verantwortlich,<\/li>\n<li>pflegen Dokumente in das Transparenzportal der Freien und Hansestadt Hamburg ein,<\/li>\n<li>sind f\u00fcr die Registratur\/Aktenf\u00fchrung zust\u00e4ndig und betreuen digitale Verwaltungsabl\u00e4ufe, vertreten die Direktionsassistenz und unterst\u00fctzen bei inhaltlichen Aufgaben wie der Erstellung von Pr\u00e4sentationen und dem F\u00fchren von Statistiken.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ihr Profil<\/strong><br \/>\n<strong>Erforderlich<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder b\u00fcronahen kaufm\u00e4nnischen Beruf (z.B. B\u00fcrokaufleute und Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Ausbildungen<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Vorteilhaft<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem gutem Kooperationsverhalten und einem hohen Grad an sozialer Kompetenz<\/li>\n<li>stark ausgepr\u00e4gte Teamf\u00e4higkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilit\u00e4t<\/li>\n<li>sehr gute MS-Office- und SAP-Anwendungskenntnisse<\/li>\n<li>Kenntnisse im Bereich der Registratur, der Aktenf\u00fchrung und der Verwaltungsdigitalisierung<\/li>\n<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Unser Angebot<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>eine Stelle, unbefristet, schnellstm\u00f6glich zu besetzen<\/li>\n<li>Bezahlung nach der Entgeltgruppe EG 8 TV-L (<a href=\"https:\/\/www.karriere.hamburg\/\">Entgelttabelle<\/a>)<\/li>\n<li>eine abwechslungsreiche, herausfordernde und gestalterische T\u00e4tigkeit an spannenden Zukunftsthemen<\/li>\n<li>Raum zur fachlichen und pers\u00f6nlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildung<\/li>\n<li>einen Arbeitsort im Herzen des Univiertels mit sehr guter Anbindung an den \u00f6ffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Dammtor)<\/li>\n<li>30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeitregelung, Homeoffice-Regelungen)<\/li>\n<li>betriebliche Altersversorgung, verm\u00f6genswirksame Leistungen und Gesundheitsf\u00f6rderung<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ihre Bewerbung<\/strong><br \/>\nBitte \u00fcbersenden Sie uns folgende Dokumente:<\/p>\n<ul>\n<li>tabellarischer Lebenslauf,<\/li>\n<li>Nachweise der geforderten Qualifikation,<\/li>\n<li>aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht \u00e4lter als drei Jahre),<\/li>\n<li>f\u00fcr die Ber\u00fccksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,<\/li>\n<li>Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenf\u00fchrenden Stelle (nur bei Besch\u00e4ftigten des \u00f6ffentlichen Dienstes)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ihre vollst\u00e4ndige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer VLS, <strong>bis zum 26.07.2023<\/strong> per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:<br \/>\n<a href=\"mailto:bewerbungen@sub.uni-hamburg.de\">bewerbungen@sub.uni-hamburg.de<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/t.hh.de\/3499870\">Informationen f\u00fcr Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen<\/a><\/p>\n<p><strong>Kontakt<\/strong><br \/>\n<strong>Kontakt bei fachlichen Fragen<\/strong><br \/>\nBeh\u00f6rde f\u00fcr Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke<br \/>\nStaats- und Universit\u00e4tsbibliothek Hamburg<br \/>\nFrau Dr. Bernadette Berger<br \/>\n+49 40 428 38-5858<\/p>\n<p><strong>Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren<\/strong><br \/>\nBeh\u00f6rde f\u00fcr Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke<br \/>\nStaats- und Universit\u00e4tsbibliothek Hamburg<br \/>\nHerr Leon Avci<br \/>\n+49 40 428 38-3028<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek Hamburg ist schnellstm\u00f6glich folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Administrativen Leitung Die Stelle ist: unbefristet Vollzeit\/Teilzeit Stellennummer: J000017276 Die Ausschreibung richtet sich an: Alle Interessierten Entgelt-\/Besoldungsgruppe: Bezahlung: EGr. 8 TV-L Bewerbungsschluss: 26.07.2023 Ausf\u00fchrliche Informationen zur Bewerbung entnehmen Sie bitte diesem PDF.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-36180","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-1"],"views":2446,"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p7hfNR-9py","jetpack-related-posts":[{"id":34853,"url":"https:\/\/blog.sub.uni-hamburg.de\/?p=34853","url_meta":{"origin":36180,"position":0},"title":"Stellenausschreibung: Administrative Leitung (E15)","author":"Markus Trapp","date":"06-12-22","format":false,"excerpt":"In der Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek Hamburg ist zum 01.02.2023 folgende Stelle zu besetzen: Administrative Leitung Die Stelle ist: unbefristet Vollzeit\/Teilzeit (unbefristet) Stellennummer: J000012409 Die Ausschreibung richtet sich an: Alle Interessierten Entgelt-\/Besoldungsgruppe: EGr. 15 TV-L Bewerbungsschluss: 01.01.2023 Ausf\u00fchrliche Informationen zur Bewerbung entnehmen Sie bitte diesem PDF. 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