{"id":31566,"date":"2021-07-13T10:47:10","date_gmt":"2021-07-13T08:47:10","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.sub.uni-hamburg.de\/?p=31566"},"modified":"2021-08-03T00:11:16","modified_gmt":"2021-08-02T22:11:16","slug":"stellenausschreibung-assistenz-des-direktors","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.sub.uni-hamburg.de\/?p=31566","title":{"rendered":"Stellenausschreibung: Assistenz des Direktors"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-15360 alignright\" title=\"Logo Stabi Hamburg\" src=\"https:\/\/blog.sub.uni-hamburg.de\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/stabilogo-150.jpg\" alt=\"Logo Stabi Hamburg\" width=\"150\" height=\"104\" \/> In der Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek Hamburg ist schnellstm\u00f6glich folgende Stelle zu besetzen:<\/p>\n<h3>Assistenz des Direktors<br \/>\n<\/h3>\n<div style=\"float: left; padding-left: 0px; margin-right: 25px; margin-bottom: 25px; width: 250px;\">\n<h3>Die Stelle ist:<\/h3>\n<ul>\n<li>unbefristet<\/li>\n<li>Vollzeit\/Teilzeit (unbefristet)<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Stellennummer:<\/h2>\n<p>J000002876<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"float: right; padding-right: 0px; margin-left: 25px; margin-bottom: 25px;\">\n<h3>Die Ausschreibung richtet sich an:<\/h3>\n<p>Alle Interessierten<\/p>\n<h3>Entgelt-\/Besoldungsgruppe:<\/h3>\n<p>EGr. 8 TV-L<\/p>\n<h3>Bewerbungsschluss:<\/h3>\n<p><del datetime=\"2021-07-19T10:48:40+00:00\">21.07.2021<\/del> verl\u00e4ngert: 2.08.2021<br \/>\n<strong><\/strong>\n<\/div>\n<p style=\"clear: both;\"> Ausf\u00fchrliche Informationen zur Bewerbung entnehmen Sie bitte diesem <a href=\"https:\/\/blog.sub.uni-hamburg.de\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DS_E8_Direktionsassistenz.pdf\">PDF<\/a>.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Wir \u00fcber uns<\/strong><\/p>\n<p>Die Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek Hamburg (SUB) geh\u00f6rt zu den gro\u00dfen Bibliotheken in Deutschland. Sie versorgt die dynamische Wissenschaftsmetropole Hamburg mit digitalen und physischen Medien und stellt f\u00fcr die Hochschulen und ihre Angeh\u00f6rigen eine breite Palette an Dienstleistungen bereit. Als wissenschaftliche Bibliothek und Landesbibliothek der Freien und Hansestadt Hamburg steht sie allen Menschen offen. Ihr zentral gelegenes Geb\u00e4ude im Grindelviertel ist ein Ort lebendiger akademischer Kultur f\u00fcr Forschende, Lehrende, Studierende und alle, die sich weiterbilden wollen oder sich f\u00fcr Hamburg in Gegenwart und Geschichte interessieren.<br \/>\nDer Landesbetrieb SUB ist mit dem Siegel \u201eFamilienfreundliches Unternehmen\u201c der Hamburger Allianz f\u00fcr Familien und dem Open Library Badge ausgezeichnet worden. Hier finden Sie weitere Informationen zur <a href=\"https:\/\/www.hamburg.de\/jobs-wohnungen\/arbeitgeber-hamburg\/\">Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg<\/a> und zur <a href=\"https:\/\/www.sub.uni-hamburg.de\/startseite.html\">SUB<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Ihre Aufgaben<\/strong><\/p>\n<p>Im Gesch\u00e4ftszimmer des Direktors der Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek<\/p>\n<ul>\n<li>\u00fcbernehmen Sie selbst\u00e4ndig und eigenverantwortlich die anfallenden B\u00fcroorganisations- und Sekretariatsaufgaben, u.a. Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;<\/li>\n<li>erledigen Sie den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch und wirken am elektronischen Dokumentenmanagement mit,<\/li>\n<li>organisieren und koordinieren Sie Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen und betreuen Besucher*innen der Direktion,<\/li>\n<li>kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen mit externen Stakeholdern und internen Ansprechpartner*innen in der SUB und arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen in der Direktion und der Verwaltung der SUB,<\/li>\n<li>\u00fcbernehmen Sie Aufgaben im Bereich Fortbildungsverwaltung.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ihr Profil<\/strong><\/p>\n<p><em>Erforderlich<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden Beruf oder als Fachangestellte*r f\u00fcr Medien und Informationsdienste oder als Kaufmann\/-frau f\u00fcr B\u00fcromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Vorteilhaft<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bibliotheks- oder Hochschulbereich, in der \u00f6ffentlichen Verwaltung oder in einem Unternehmen mittlerer Gr\u00f6\u00dfe<\/li>\n<li>sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse<\/li>\n<li>sehr gute kommunikative F\u00e4higkeiten und sehr gutes m\u00fcndliches und schriftliches Ausdrucksverm\u00f6gen in Deutsch und Englisch<\/li>\n<li>selbstst\u00e4ndige, pr\u00e4zise und ergebnisorientierte Arbeitsweise<\/li>\n<li>stark ausgepr\u00e4gte Teamf\u00e4higkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilit\u00e4t<\/li>\n<li>hohe Serviceorientierung, Loyalit\u00e4t und Diskretion<\/li>\n<li>ausgepr\u00e4gtes Organisationstalent<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Unser Angebot<\/strong><\/p>\n<p>schnellstm\u00f6glich zu besetzen, eine Stelle, unbefristet<br \/>\nBezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L (<a href=\"https:\/\/t1p.de\/t1un\">Entgelttabelle<\/a>)<\/p>\n<ul>\n<li>Interessante Aufgaben mit Gestaltungsm\u00f6glichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeistumfeld<\/li>\n<li>gute Einarbeitung und regelm\u00e4\u00dfiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosph\u00e4re<\/li>\n<li>sicherer Arbeitsplatz im Dienst der Freien und Hansestadt Hamburg und Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeitregelung, Homeoffice-Regelungen)<\/li>\n<li>attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsm\u00f6glichkeiten<\/li>\n<li>angemessene Verdienstm\u00f6glichkeiten sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Verm\u00f6genswirksame Leistungen)<\/li>\n<li>M\u00f6glichkeit zum Erwerb des HVV ProfiTickets<\/li>\n<li>ein umfangreiches Angebot von kulturellen Angeboten<\/li>\n<li>einen Arbeitsort im Herzen des Univiertels mit sehr guter Anbindung an den \u00f6ffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Dammtor).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ihre Bewerbung<\/strong><\/p>\n<p>Bitte \u00fcbersenden Sie uns folgende Dokumente:<\/p>\n<ul>\n<li>Anschreiben,<\/li>\n<li>tabellarischer Lebenslauf,<\/li>\n<li>Nachweise der geforderten Qualifikation,<\/li>\n<li>aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht \u00e4lter als 3 Jahre),<\/li>\n<li>f\u00fcr die Ber\u00fccksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,<\/li>\n<li>Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenf\u00fchrenden Stelle (nur bei Besch\u00e4ftigten des \u00f6ffentlichen Dienstes).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ihre vollst\u00e4ndige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer DS, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:<\/p>\n<p><a href=\"mailto:bewerbungen@sub.uni-hamburg.de\">bewerbungen@sub.uni-hamburg.de<\/a><\/p>\n<p>Wir fordern insbesondere M\u00e4nner auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepr\u00e4sentanz bei gleicher Eignung, Bef\u00e4higung und fachlicher Leistung vorrangig ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/t.hh.de\/3499870\">Informationen f\u00fcr Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen<\/a><\/p>\n<p><strong>Kontakt<\/strong><\/p>\n<p><em>Kontakt bei fachlichen Fragen<\/em><br \/>\nStaats- und Universit\u00e4tsbibliothek<br \/>\nDirektor<br \/>\n040\/428 38-2211<\/p>\n<p><em>Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren<\/em><br \/>\nStaats- und Universit\u00e4tsbibliothek<br \/>\nPersonalleitung<br \/>\nSandra Vitali<br \/>\n040\/428 38-5876<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek Hamburg ist schnellstm\u00f6glich folgende Stelle zu besetzen: Assistenz des Direktors Die Stelle ist: unbefristet Vollzeit\/Teilzeit (unbefristet) Stellennummer: J000002876 Die Ausschreibung richtet sich an: Alle Interessierten Entgelt-\/Besoldungsgruppe: EGr. 8 TV-L Bewerbungsschluss: 21.07.2021 verl\u00e4ngert: 2.08.2021 Ausf\u00fchrliche Informationen zur Bewerbung entnehmen Sie bitte diesem PDF.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-31566","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-1"],"views":1807,"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p7hfNR-8d8","jetpack-related-posts":[{"id":32642,"url":"https:\/\/blog.sub.uni-hamburg.de\/?p=32642","url_meta":{"origin":31566,"position":0},"title":"Stellenausschreibung: Assistenz des Direktors (E8)","author":"Markus Trapp","date":"28-01-22","format":false,"excerpt":"In der Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek Hamburg ist schnellstm\u00f6glich folgende Stelle zu besetzen: Assistenz des Direktors Die Stelle ist: unbefristet Vollzeit\/Teilzeit (unbefristet) Stellennummer: J000006525 Die Ausschreibung richtet sich an: Alle Interessierten Entgelt-\/Besoldungsgruppe: EGr. 8 TV-L Bewerbungsschluss: 15.02.2022 Ausf\u00fchrliche Informationen zur Bewerbung entnehmen Sie bitte diesem PDF. 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